Minden sikeres fejlesztés egy jó brieffel* kezdődik.

Miért fontos a jó brief?

Elnagyolt és homályos elképzelések, 1-2 oldalban összecsapott koncepció gyakran okozza, hogy a fejlesztőcég mást és máshogy ért azon, amit leírtál.
Ha túl nagy teret adunk a képzeletnek egy fejlesztési projekt során, az egészen biztosan csalódásokhoz fog vezeti.

Jól összeállított brief hiányában három óriási kockázattal fogsz szembesülni a projekt során.

Egy jól megírt briefből szívesebben adnak ajánlatot a fejlesztőcégek is, mert sokkal kisebb kockázattal, sokkal pontosabban meg tudjak mondani a bekerülési költségeket. Ha elnagyolt koncepcióra kérsz ajánlatot, akkor vagy a túlárazást kockázatod, vagy ami még rosszabb, lényegesen alálövik a budgetet, így újabb és újabb pénzeket kell az asztalra raknod ahhoz, hogy az igényeid szerint készüljön el a megoldás.

Ha a projekt tartalmáról a fejlesztőcégnek és neked más elképzeléseitek vannak, az rengeteg felesleges, előre lejátszható beszélgetést eredményez a projekt során.
A sok beszélgetés jellemzően sok változást hoz az eredeti tervekhez képest, ami nem csak a budgetben, hanem az időzítésben is meg fog jelenni.

Nem azt kapod, amit elképzeltél

Sokkal többe kerül mint ahogy tervezted

Sokkal tovább tart a megvalósítás

Hogyan csináljuk?

Együtt.
Ahogy minden jó projekt, a fejlesztés előkészítése is az ügyféllel közös munka eredménye.

Első lépés: Koncepció és üzleti alapozás

Egy weboldal vagy webshop fejlesztés hatékony briefelése szinte lehetetlen anélkül, hogy rálátásunk lenne arról az üzleti környezetről, amiben az új, megújuló weboldal vagy webshop igénye megfogant.
Mik az üzleti célok?
Milyen rövidtávú elvárások, közép és hosszútávú célok vannak, amelyek hatással lehetnek a fejlesztésre? Mikor tekinthető sikeresnek a projekt?
Ezek és még sok más kérdés irányba állítja a brief készítését és az azt követő lépéseket is.

Második lépés:
Stakeholder interjúk

Egy-egy fejlesztési projektben jellemzően nem csak az érdekelt, aki a briefet megrendeli, vagy a projektet később lemenedzseli. Minél nagyobb a szervezet ennél több, egymással akár ellentétes vágy, terv, vélemény alakul ki az új oldallal kapcsolatban. (És persze tapasztalat az esetleges lecserélni kívánttal.)
Ha ezeket nem kapjuk el időben, és egy kulcsszereplő kihagyva érzi magát, az később megnehezítheti, vagy rossz esetben ellehetetleníti, hogy learassuk a munkánk gyümölcsét.
Ezért, mielőtt bármi véglegeset papírra vetnénk, feltérképezzük az érintetteket és egyeztetjük velük az ő igényeiket, hogy azt beépíthessük a briefbe

Harmadik lépés: Dokumentálás és "drótvázak"

A begyűjtött információk alapján egy elkezdődik a brief megírása az előzetesen a projektre szabott témák alapján.
Azoknál az oldaltípusoknál, ahol azt érezzük, hogy a megértést szolgálná ha a szövegeket rajzokkal is kiegésztenénk, ott Figmában drótvázak is készülnek.

Negyedik lépés:
Finomhangolás, MVP kijelölés.

Az elkészült briefet fejezeteként átbeszéljük, ahol szükséges az igényeket pontosítjuk.
Ebben a fázisban szoktuk elkülöníteni az MVP (az első élesítési körben szükséges) igényeket azoktól, amelyek ráérnek később is. Az eredmény egy elkészült brief, amely kiküldhető, amelyre ajánlatokat várhatunk.

Miben tudok segíteni?

Fejlesztő választás

A budget és az üzleti koncepció egész jól behatárolja, mely fejlesztőcsapatoktól érdemes ajánlatot kérni.
Piaci kapcsolataimmal fel tudom gyorsítani a fejlesztő választás folyamatát.

Ajánlat összehasonlítás

A beérkező ajánlatok különböző műszaki megoldásokat fognak ajánlani ugyanarra a problémára.
Ezeket megérteni és reálisan összehasonlítani olyan szakmai kihívás, amiben számíthatsz rám.

(a briefen túl)

Projektmenedzsment

Bármilyen módszertan szerint is készül a fejlesztés (vízesés, agilis vagy hibrid), ügyfél oldalon ülni izgalmas és embert próbáló feladat. Külső tanácsadóként támaszkodhatsz rám a fejlesztés időszaka alatt is.

Milyen egy jól megírt brief?

Brief írás közben sok hibába beleeshetünk, de néhány főszabály betartásával biztosan nem lőhetünk mellé.

Tartalmazza a miérteket.

Válaszol a dokumentum olyan alapvető kérdésekre, mint:
Mi a célja a projektnek? Miért éppen most csináljuk? Mik a tervek az élesítés után?

Nagyon, nagyon konkrét.

Érti az MVP fogalmát.

Kereteket szab.

Tartalmazza az elvárt működés olyan részletességgel, hogy abból fejlesztők becsülni tudjanak belőle.
Nem elnagyolt, nem mismásolja el a részleteket.

Elkülöníti az MVP és a nem MVP projektet annak érdekében, hogy a lehető leggyorsabban használható terméket kapjunk.

Megszabja azokat a nem funkcionális keretfeltételeket, amelyeket a fejlesztőnek figyelembe kell vennie, így például a határidő, elvárt technológia vagy éppen a budget.

Mennyibe kerül mindez?

Ha nem tudod merre indulj: Ingyenes konzultáció és felmérés

Egyszerűbb weboldal teljeskörű fejlesztési briefje.

4-8 oldaltípus

1-2 drótváz terv

Form alapú integrációval

Egyszerű weboldalra van szükségem!

320.000 Ft + ÁFA
290.000 Ft + ÁFA

Csak egy működő webáruházat szeretnék!

Webshop vagy portál teljeskörű fejlesztési briefje.

8-10 oldaltípus

3-4 drótváz terv

Egyszerű CRM/ ERP integrációval

490.000 Ft + ÁFA
450.000 Ft + ÁFA

Komplex projektem van, segíts kibogozni!

Komplex, több szálon futó fejlesztésekhez

10+ oldaltípus

4-6 drótváz terv

Több szálon futó integrációval

890.000 Ft + ÁFA
790.000 Ft + ÁFA

Miért dolgozzunk együtt?

Közel 15 éve foglalkozom digitális projektekkel, ügynökségi oldalról segítve a vállalatok digitalizációs törekvéseit.
‍
Értékesítőként, projektmenedzserként és portfólió menedzserként kívül-belül megismertem a portál és webshop fejlesztések szépségeit és buktatóit, olyan projekteket felügyelve, mint az Ökumenikus Segélyszervezet vagy a Szépművészeti Múzeum weboldalak, illetve a Diego, Ecofamily, Unipatika és Alinda webáruházak.
‍
Ezen évek alatt rengeteg kiváló és kevésbé kiváló üzletikövetelmény-specikfikációval találkoztam.
Megismertem a fejlesztőcégek működését, elvárásait. Megtanultam, hogy a technológia mellett az ügyfél üzletének megértése is ugyanolyan fontos a jó végeredményhez. Hiszek benne, hogy minden jól sikerült fejlesztés egy átgondolt brieffel kezdődik és tudom, hogy egy ügyfél oldalon jól előkészített brieffel minden szereplő csak nyer.
‍
Örömmel vetem bele magam az üzleti igényeid megértésébe, hogy azokat a fejlesztő nyelvére lefordítva elindítsam új webshopodat vagy weboldaladat a megvalósítás útján.

Készítsünk együtt szuper digitális termékeket!

EIBEL ANDREA

Dolgozzunk együtt!