Jól összeállított brief hiányában három óriási kockázattal fogsz szembesülni a projekt során.
Koncepció és üzleti alapozás
Egy weboldal vagy webshop fejlesztés hatékony briefelése szinte lehetetlen anélkül, hogy rálátásunk lenne arról az üzleti környezetről, amiben az új, megújuló weboldal vagy webshop igénye megfogant.
Mik az üzleti célok? Milyen rövidtávú elvárások, közép és hosszútávú célok vannak, amelyek hatással lehetnek a fejlesztésre? Mikor tekinthető sikeresnek a projekt?
Ezek és még sok más kérdés irányba állítja a brief készítését és az azt követő lépéseket is.
Stakeholder interjúk
Egy-egy fejlesztési projektben jellemzően nem csak az érdekelt, aki a briefet megrendeli, vagy a projektet később lemenedzseli. Minél nagyobb a szervezet ennél több, egymással akár ellentétes vágy, terv, vélemény alakul ki az új oldallal kapcsolatban. (És persze tapasztalat az esetleges lecserélni kívánttal.) Ha ezeket nem kapjuk el időben, és egy kulcsszereplő kihagyva érzi magát, az később megehezítheti, vagy rossz esetben ellehetleníti, hogy learassuk a munkánk gyümölcsét. Ezért, mielőtt bármi véglegeset papírra vetnénk, feltérképezzük az érintetteket és egyeztetjük velük az ő igényeiket, hogy azt beépíthessük a briefbe
Dokumentálás és "drótvázak"
A begyűjtött információk alapján egy elkezdődik a brief megírása az előzetesen a projektre szabott témák alapján. Azoknál az oldaltípusoknál, ahol azt érezzük, hogy a megértést szolgálná ha a szövegeket rajzokkal is kiegésztenénk, ott Figmában drótvázak is készülnek.
Finomhangolás, MVP kijelölés.
Az elkészült briefet fejezeteként átbeszéljük, ahol szükséges az igényeket pontosítjuk.
Ebben a fázisban szoktuk elkülöníteni az MVP (az első élesítési körben szükséges) igényeket azoktól, amelyek ráérnek később is. Az eredmény egy elkészült brief, amely kiküldhető, amelyre ajánlatokat várhatunk.
A budget és az üzleti koncepció egész jól behatárolja, mely fejlesztőcsapatoktól érdemes ajánlatot kérni.
Piaci kapcsolataimmal fel tudom gyorsítani a fejlesztő választás folyamatát.
A beérkező ajánlatok különböző műszaki megoldásokat fognak ajánlani ugyanarra a problémára.
Ezeket megérteni és reálisan összehasonlítani olyan szakmai kihívás, amiben számíthatsz rám.
Bármilyen módszertan szerint is készül a fejlesztés (vízesés, agilis vagy hibrid), ügyfél oldalon ülni izgalmas és embert próbáló feladat. Külső tanácsadóként támaszkodhatsz rám a fejlesztés időszaka alatt is.
Brief írás közben sok hibába beleeshetünk, de néhány főszabály betartásával biztosan nem lőhetünk mellé.
Közel 15 éve foglalkozom digitális projektekkel, ügynökségi oldalról segítve a vállalatok digitalizációs törekvéseit.
Értékesítőként, projektmenedzserként és portfólió menedzserként kívül-belül megismertem a portál és webshop fejlesztések szépségeit és buktatóit, olyan projekteket felügyelve, mint az Ökumenikus Segélyszervezet vagy a Szépművészeti Múzeum weboldalak, illetve a Diego, Ecofamily, Unipatika és Alinda webáruházak.
Ezen évek alatt rengeteg kiváló és kevésbé kiváló üzletikövetelmény-specikfikációval találkoztam.
Megismertem a fejlesztőcégek működését, elvárásait. Megtanultam, hogy a technológia mellett az ügyfél üzletének megértése is ugyanolyan fontos a jó végeredményhez. Hiszek benne, hogy minden jól sikerült fejlesztés egy átgondolt brieffel kezdődik és tudom, hogy egy ügyfél oldalon jól előkészített brieffel minden szereplő csak nyer.
Örömmel vetem bele magam az üzleti igényeid megértésébe, hogy azokat a fejlesztő nyelvére lefordítva elindítsam új webshopodat vagy weboldaladat a megvalósítás útján.
Készítsünk együtt szuper digitális termékeket!
Oops! Something went wrong while submitting the form